Yrityksen strategia päivittäisenä ohjenuorana

Yritysstrategia on kompassi, joka ohjaa yrityksen toimintaa kohti sen tavoittelemaa menestystä. Se on suunnitelma, joka määrittelee yrityksen tavoitteet ja keinot niiden saavuttamiseksi. Mutta mikä oikeastaan on yrityksen strategia, ja miksi niin monessa yrityksessä hallituksen ohjaavan roolin laiminlyönti rampauttaa sen potentiaalin saavuttaa -ja ylittää- yrityksen tavoitteet?

Mikä ON yrityksen strategia?

Yrityksen strategia on kokoelma päätöksiä ja suunnitelmia, jotka määrittelevät yrityksen pitkän aikavälin suunnan. Se ottaa huomioon yrityksen vahvuudet, kilpailutilanteen ja asiakastarpeet, ja pyrkii löytämään parhaat mahdolliset keinot menestyä markkinoilla.

Helpoin tapa mieltää yrityksen strategian rooli ja merkitys on jakaa yrityksen suunnittelu sen toimivan johdon laatimaan päivittäiseen operatiiviseen suunnitteluun ja hallituksen vastuulla olevaan pitkän tähtäimen suunnitteluun. Operatiivisessa suunnittelussa keskitytään viikoittaiseen tekemiseen, työlistoihin, nopeasti kiertävien varastotuotteiden riittävyyteen, kuukauden myynnin muodostumiseen ja niin edelleen. Hyvin useissa keskisuurissakin yrityksissä tämä päivittäinen tekeminen kuormittaa sen johtoa ja päivät venyvät pitkiksi ja kaukaisilta tuntuvat puheet siitä missä yritys haluaa olla vuosien päästä ei auta tässä ja nyt kun kuukausitavoitteistakin ollaan jäljessä.

Jos yhtiön toimiva johto muodostaa sen hallituksenkin, tai se koostuu yrittäjästä ja tämän ex-puolisosta, ei pitkän tähtäimen suunnittelua välttämättä tee käytännössä kukaan. Tällöin sen menestyksen ratkaisee yrityksen kyky reagoida haasteisiin ja mahdollisuuksiin, ei niiden ennakointiin.

Yrityksen strategian luominen on monivaiheinen prosessi, joka vaatii huolellista analyysia ja suunnittelua. Aloittavan yrityksen strategiaa luotaessa se on usein osa liiketoimintasuunnitelmaa ja ratkaisee sen, miten yrityksen liikeidea jalkautetaan. Valitettavan usein yrityksen kypsyessä sen liiketoimintasuunnitelma jää sen kuvainnollisen autotallin laatikkoon, jossa yritys perustettiin. Vakiintuneen yrityksen strategian luomisessa ensimmäinen askel onkin pysähtyä arvioimaan yrityksen muuttunut nykytilanne. Tämä sisältää yrityksen vahvuuksien ja heikkouksien tunnistamisen sekä kilpailutilanteen analysoinnin. Tämän avulla yritys pystyy tunnistamaan ne alueet, joilla se voi menestyä ja erottua kilpailijoistaan. Kilpailukentän muutos on alati kiihtyvää etätyön muutettua yritysten toimintatapoja, tekoälyn levitessä yhä useammille aloille, tiedonsiirron ottaessa harppauksia ja niin edelleen. Siksi yritys, joka ei päivitä toimintatapojaan yllättyy kilpailijoiden viedessä kilpailutuksia tai julkistaessa tilinpäätöksiään.

Toinen vaihe strategian luomisessa on tavoitteiden asettaminen. Yrityksen on määriteltävä selkeät ja mitattavat tavoitteet, jotka se haluaa saavuttaa tietyn aikavälin sisällä. Tavoitteiden tulisi olla realistisia ja saavutettavissa, mutta samalla haastavia, jotta ne motivoivat yritystä pyrkimään parempaan suoritukseen.

Kolmas vaihe strategian luomisessa on strategisten toimenpiteiden suunnittelu. Tämä sisältää päätösten tekemisen siitä, miten yritys aikoo saavuttaa asetetut tavoitteet. Strategiset toimenpiteet voivat sisältää esimerkiksi markkinointikampanjoita, tuotekehitystä, henkilöstön koulutusta tai uusien markkinoiden valloittamista.

Yrityksen strategia ei voi olla kiveen hakattu, vaan sitä tulee tarkastella ja päivittää säännöllisesti. Liiketoimintaympäristö muuttuu jatkuvasti, ja yrityksen on kyettävä sopeutumaan muutoksiin. Strategian päivittäminen auttaa yritystä pysymään kilpailukykyisenä ja hyödyntämään uusia mahdollisuuksia, jotka saattavat ilmetä markkinoilla.

Yrityksen strategian onnistunut toteuttaminen vaatii sen johdon sitoutumista ja työntekijöiden osallistamista. Kaikkien yrityksen jäsenten on ymmärrettävä strategian tavoitteet ja oma tehtävänsä niiden saavuttamiseksi. Tämä edellyttää avointa viestintää ja jatkuvaa vuoropuhelua organisaatiossa.

Strategia kertoo miten yrityksen johto saavuttaa yrityksen tavoitteet

Yrityksen johto on strategian tärkein toteuttaja. Heidän tehtävänään on ottaa hallituksen luoma strategia haltuun ja kääntää se käytännön toiminnaksi. Tämä vaatii visionääristä ajattelua, rohkeutta tehdä päätöksiä ja kykyä motivoida muita.

Konkreettiset askelmerkit ja tavoitteet auttavat yrityksen johtoa pitämään kurssin oikeana. Yrityksen strategia ohjaa päätöksentekoa, resurssien kohdentamista ja toiminnan priorisointia. Se auttaa johtoa keskittymään olennaiseen ja ohjaa päätökset sellaisiin toimenpiteisiin, jotka tuovat suurinta lisäarvoa yritykselle.

Strategian kolme tasoa

Strategia jaetaan yleisesti kolmeen eri tasoon: yritystason strategiaan, liiketoimintayksikkötason strategiaan ja toimintotason strategiaan.

Yritystason strategia:

Yritystason strategia käsittelee yrityksen kokonaisvaltaista suuntaa ja tavoitteita. Se määrittelee esimerkiksi millä markkinoilla yritys toimii, millaisia tuotteita tai palveluita se tarjoaa ja millaisia asiakkaita se tavoittelee. Yritystason strategian avulla yritys voi luoda vahvan brändin ja erottua kilpailijoistaan.

Esimerkiksi, jos yritys toimii jälleenmyyntialalla, sen yritystason strategia voi olla keskittyä kehittämään tietyn toimialan tuotteisiin ja palveluita, jotka vastaavat asiakkaiden tarpeisiin. Yritys voi määritellä, että se haluaa toimia kansainvälisillä markkinoilla ja laajentaa toimintaansa eri maihin.

Liiketoimintayksikkötason strategia:

Liiketoimintayksikkötason strategia keskittyy yksittäiseen liiketoiminta-alueeseen. Se määrittelee esimerkiksi mitä kilpailuetuja yritys pyrkii saavuttamaan kyseisellä alueella ja miten se aikoo saavuttaa tavoitteensa. Tämä strategiataso auttaa yritystä keskittymään olennaiseen ja optimoimaan toimintaansa alueilla, joilla se on vahvimmillaan.

Esimerkiksi, jos yritys toimii vaatealan markkinoilla, sen liiketoimintayksikkötason strategia voi olla keskittyä tarjoamaan korkealaatuisia ja muodikkaita vaatteita tietylle kohderyhmälle. Yritys voi myös määritellä, että se haluaa olla markkinajohtaja tietyssä vaatekategoriassa, kuten urheiluvaatteissa.

Toimintotason strategia:

Toimintotason strategia käsittää konkreettisia toimenpiteitä ja päätöksiä, joita yrityksen tulee tehdä tavoitteidensa saavuttamiseksi. Se kertoo miten yritys suunnittelee resurssiensa käyttöä, miten se aikoo karsia kustannuksia ja miten se suorittaa tuottavat tehtävät. Toimintatason strategian avulla yritys voi varmistaa tehokkaan toiminnan ja saavuttaa asetetut tavoitteet.

Esimerkiksi, jos yritys haluaa parantaa tuottavuuttaan, sen toimintatason strategia voi olla automatisoida tiettyjä prosesseja ja hyödyntää uusia teknologioita. Yritys voi myös määritellä, että se haluaa vähentää ympäristövaikutuksiaan ja kehittää kestävämpiä toimintatapoja.

Yhteenvetona strategian kolme tasoa - yritystason strategia, liiketoimintayksikkötason strategia ja toimintotason strategia - muodostavat yhteen lomittuvan kokonaisvaltaisen suunnitelman yrityksen toiminnalle. Näiden strategiatasojen avulla yritys luoda kilpailuetua, saavuttaa tavoitteensa ja menestyä markkinoilla.

Strategian neljä osaa

Yrityksen strategia koostuu neljästä tärkeästä osasta, jotka kaikki ovat välttämättömiä menestyksen kannalta.

1. Visio: Visio on kuva siitä, mihin yritys pyrkii ja millainen se haluaa olla tulevaisuudessa. Se toimii inspiraationa ja motivoi yrityksen työntekijöitä kohti yhteistä päämäärää. Kun jokainen tietää, mitä kohti pyritään, on helpompi tehdä päätöksiä, jotka tukevat visiota. Visio on kuin valo, joka ohjaa yritystä pimeässä. Se antaa suunnan ja auttaa tekemään oikeita valintoja matkan varrella. Visio voi olla rohkea ja kunnianhimoinen, mutta sen tulee myös olla realistinen ja saavutettavissa. Kun visio on selkeä ja jaettu henkilöstön kesken, se voi muuttua todellisuudeksi. Visio ei ole vain sanoja paperilla, vaan se on voima, joka liikuttaa yritystä eteenpäin. Se on unelma, joka antaa energiaa ja innostusta. Visio on kuin kompassi, joka auttaa yritystä pysymään oikealla polulla ja saavuttamaan menestystä.

2. Missio: Missio määrittelee yrityksen tarkoituksen ja sen asiakkaille tuoman arvon. Se kertoo miksi yritys on olemassa ja millaista hyötyä se tarjoaa asiakkailleen. Missio auttaa yritystä keskittymään olennaiseen ja antaa suunnan kaikelle toiminnalle. Missio on kuin sydän, joka sykkii yrityksen toiminnan taustalla. Se on yrityksen sielu, joka ohjaa sen päätöksiä ja toimintaa. Missio voi olla esimerkiksi auttaa ihmisiä terveellisemmän elämän saavuttamisessa tai tarjota laadukkaita ja kestäviä tuotteita markkinoille. Missio on myös lupaus asiakkaille. Se kertoo, mitä yritys haluaa saavuttaa ja millaisia arvoja se edustaa. Missio auttaa yritystä erottumaan kilpailijoistaan ja luomaan vahvan brändin. Kun yrityksen missio on selkeä ja vahva, se voi houkutella asiakkaita ja luoda pitkäaikaisia suhteita.

3. Arvot: Arvot ovat yrityksen periaatteita ja käytäntöjä, jotka ohjaavat sen toimintaa. Ne kertovat millaisia asioita yritys pitää tärkeinä ja miten se odottaa työntekijöidensä käyttäytyvän. Arvot auttavat luomaan yhtenäisen yrityskulttuurin ja ohjaavat päätöksentekoa vaikeissakin tilanteissa. Arvot ovat kuin yrityksen DNA. Ne määrittävät sen identiteetin ja ohjaavat sen toimintaa. Arvot voivat olla esimerkiksi rehellisyys, luotettavuus, innovatiivisuus ja vastuullisuus. Kun yrityksen arvot ovat linjassa sen toiminnan kanssa, se voi luoda vahvan brändin ja saada asiakkaiden luottamuksen. Arvot eivät ole vain sanoja, vaan ne näkyvät ja tuntuvat yrityksen kaikessa toiminnassa. Ne ohjaavat päätöksiä ja tekoja, ja auttavat yritystä menestymään pitkällä aikavälillä. Arvot voivat myös toimia ohjenuorana työntekijöille ja auttaa heitä tekemään oikeita valintoja työssään.

4. Tavoitteet: Tavoitteet ovat konkreettisia mittareita, joiden avulla yritys voi arvioida strategiansa onnistumista. Tavoitteiden avulla yritys voi seurata kehitystään ja tehdä tarvittavia korjausliikkeitä matkan varrella. Tavoitteet ovat kuin kartta, joka näyttää suunnan ja etapit matkalla kohti menestystä. Ne voivat olla esimerkiksi taloudellisia tavoitteita, kuten liikevaihdon kasvattaminen tai markkinaosuuden saavuttaminen. Tavoitteet voivat myös olla laadullisia, kuten asiakastyytyväisyyden parantaminen tai uusien tuotteiden kehittäminen. Tavoitteiden asettaminen on tärkeää, mutta vielä tärkeämpää on niiden seuraaminen ja arviointi. Tavoitteiden avulla yritys voi nähdä, mitä on saavuttanut ja mitä vielä tarvitsee tehdä. Ne auttavat yritystä pysymään fokuksessa ja motivoivat työntekijöitä kohti yhteistä päämäärää.

Jotta yrityksen strategia toimisi päivittäisenä ohjenuorana, se tulee olla kaikkien yrityksen jäsenten tiedossa ja ymmärrettävissä. Strategia ei saa jäädä Powerpoint esitykseksi johdon kansioon, vaan sen tulee näkyä ja tuntua päivittäisessä toiminnassa. Kun jokainen työntekijä tietää, mitä kohti pyritään ja miten sinne mennään, on helpompi tehdä oikeita päätöksiä ja saavuttaa asetetut tavoitteet. Tämä edesauttaa myös yrityksen itseohjautuvuutta.